INFORMATIVA CLIENTI
Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016
in materia di protezione dei dati personali
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarVi che i dati personali da Voi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’azienda.
1 – Titolare del trattamento
Contitolari del trattamento sono la Santo Stefano s.r.l. (P.Iva 06039150633) con sede in Largo Martuscelli 37 a Napoli rappresentato dall’Ing Roberto Sola in qualità di Amministratore e la Iovino Banqueting s.r.l. (P.Iva 06818681212) con sede in Via Napoli 141 a Casalnuovo di Napoli rappresentata dalla Sig.ra Rosaria Iovino in qualità di Amministratore. La “Santo Stefano s.r.l.” e la “Iovino Banqueting s.r.l.” possono essere contattati via mail all’indirizzo info@laterradegliaranci.it e via telefono allo 0817148768.
2 – Finalità del trattamento
I dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti da Voi forniti sono necessari per lo svolgimento del rapporto commerciale con la “Santo Stefano s.r.l.” e/o la “Iovino Banqueting s.r.l.”, per adempiere ad obblighi legali, per eventuale gestione del contenzioso e per finalità di marketing quali l’invio via email, posta, telefono, sms e/o whatsapp di materiale promozionale e pubblicitario offerti. Il conferimento di alcune di queste finalità, indicate nel consenso che Lei firmerà, sono un requisito necessario alla conclusione del contratto, in mancanza la “Santo Stefano s.r.l.” e/o la
“Iovino Banqueting s.r.l.” sarebbero nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso.
3 – Categorie di dati trattati
La “Santo Stefano s.r.l.” e/o la “Iovino Banqueting s.r.l.” trattano i dati personali che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafi (es. nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, partita iva, numeri di telefono, email) e materiale fotografico e video dell’evento.
4 – Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto
dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente
incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
5 – Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione
degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, ai sensi
dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Vostro consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. I dati utilizzati ai fini pubblicitari e promozionali saranno conservati per una durata massima di 5 anni.
6 – Ambito di comunicazione e diffusione
Possono venire a conoscenza dei Vostri dati le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli per lo svolgimento dell’evento: lavoratori dipendenti, stagisti. Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
7 – Trasferimento dei dati personali
I Vostri dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non
appartenenti all’Unione Europea.
8 – Diritti dell’interessato
In ogni momento, Voi potrete esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n.
2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari
o le categorie di destinatari a cui i dati personalisono stati o saranno comunicati e, quando possibile,
il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare
del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di
marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la
profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al
diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrete esercitare i Vostri diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo postale delle sedi legali di
uno dei contitolari, o all’indirizzo mail info@laterradegliaranci.it
Infine, qualora ravvisiate una violazione di legge nel trattamento dei Suoi dati personali può
proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE
679/2016, è competente a conoscere il reclamo il Garante per la protezione dei dati personali. Resta
comunque salva la possibilità di esperire ricorso davanti all’Autorità giudiziaria competente.
Inoltre, Lei può chiedere di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori dei sistemi e
delle applicazioni gestionali nei quali sono presenti i Vostri dati
9- Deroga all’esercizio dei diritti
La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti
all’interessato. Pertanto, la “Santo Stefano s.r.l.” e/o la “Iovino Banqueting s.r.l.” potranno
continuare a trattare i dati personali dell’interessato al verificarsi di una o più delle seguenti
condizioni applicabili ex art. 17 GDPR:
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto
dell’Unione o dello Stato membro cui il soggetto è titolare del trattamento o per l’esecuzione di
un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico;
d) ai fini di archiviazione nel pubblico interesse;
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10 – Esattezza dei dati, accesso e rettifica o cancellazione dei dati
Con la sottoscrizione della presente informativa si fornisce conferma ad oggi dell’esattezza dei dati
sopra comunicati rispetto alle finalità per i quali sono trattati (art. 5 reg UE 679/16) e Vi impegnate
a comunicare tempestivamente ogni aggiornamento.
